Les liasses sont idéales pour permettre aux entreprises de garder une preuve écrite d’un accord passé avec un collaborateur ou un client. Plusieurs types de documents peuvent être imprimés sous forme de liasses autocopiantes. Pour mieux les utiliser, l’idéal est de les personnaliser.
Les différents avantages d’une liasse autocopiante
Pour comprendre les avantages d’une liasse autocopiante, il faut, avant tout, savoir ce que c’est. Il s’agit d’un support très utilisé dans les entreprises surtout celles qui œuvrent dans le secteur du commerce. Une liasse est composée de 2, 3 ou même 4 feuillets identiques. Les feuilles sont composées de microcapsules, permettant un recopiage instantané sur le reste des feuilles. Une liasse offre, de ce fait, la possibilité d’obtenir plusieurs exemplaires en une seule fois. Ce qui permet de gagner beaucoup de temps, que ce soit pour une commande, une livraison ou une intervention. Selon le type de liasse utilisé, il est possible de choisir parmi différentes couleurs. Entre autres, il y a le vert, le bleu ou encore le noir.
Mis à part son côté pratique, une liasse est aussi idéale pour archiver des documents. En effet, chaque partie concernée d’un accord peut recevoir une fiche intégrant toutes les informations sur l’entente. Donc, grâce à cet outil, il est possible de justifier une transaction par exemple. En cas de litige, le document peut servir de preuve. On retrouve les liasses dans divers domaines comme la restauration. Très souvent, les serveurs laissent une feuille de la liasse sur la table du client afin que ce dernier puisse voir les détails de sa commande. Les liasses sont aussi très pratiques pour faire des factures en plusieurs exemplaires. Une liasse autocopiante personnalisée présente un plus. C’est de représenter l’image de marque de l’entreprise.
Comment personnaliser une liasse autocopiante ?
Pour profiter des avantages d’une liasse autocopiante personnalisée, il est indiqué de faire appel à une imprimerie spécialisée. Ce genre d’entreprise dispose des moyens et des savoir-faire nécessaires pour créer une liasse autocopiante à l’image d’une société. Pour cela, elle tient compte des demandes de ses clients. Différentes sortes d’entreprises peuvent recourir à ce genre de professionnel pour créer leur liasse allant d’un magasin de vêtement, d’un magasin d’électroménagers jusqu’à une pizzéria. Le seul fait que le client reparte avec une feuille contenant des informations sur l’entreprise constitue déjà un avantage. Il s’agit d’un travail de qualité.
De plus, ce genre d’entreprise propose une impression haute définition. Ce qui permet de garantir une image positive de la société. Plusieurs sortes de liasses autocopiantes peuvent être fabriquées par ce professionnel. C’est le cas, entre autres, des liasses autocopiantes de bon de commande. Ainsi, il sera plus simple de lister les marchandises commandées et de fournir un exemplaire au client. Par ailleurs, il y a aussi les liasses de bons de livraison, d’intervention et de facture. Évidemment, l’imprimeur tient compte des informations qui doivent être intégrées sur ce genre de document. Entre autres, le nom de l’entreprise, son numéro de SIREN, téléphone, siège social, etc.