Comment choisir l’espace de bureau idéal pour votre entreprise : Un guide complet


Formation / vendredi, juin 17th, 2022

Votre entreprise se développe et vous avez besoin de plus d’espace. Vous êtes prêt à quitter votre domicile ou votre bureau partagé pour trouver un nouveau bureau qui vous appartiendra exclusivement, mais par où commencer ? Quel type d’espace devez-vous rechercher ? Combien devez-vous vous attendre à payer pour l’obtenir ? Dans le domaine de l’immobilier commercial, il existe de nombreux types de propriétés et d’espaces qui pourraient convenir à votre entreprise.

Mais avec autant d’options, comment savoir laquelle sera la plus avantageuse pour votre entreprise ? Un bail commercial est un document juridique qui détaille les droits et les responsabilités du locataire (vous) et du propriétaire. Cet article vous aidera à comprendre ce qu’il faut rechercher dans un contrat de location bureau issy les moulineaux, tout en vous guidant sur certains points importants à prendre en compte avant d’en signer un.

Savoir ce qu’il faut rechercher dans un contrat de bail commercial

Comme tout autre contrat juridique, un contrat de location de bureaux peut être très compliqué. Bien que chaque contrat de location soit différent, il existe quelques points clés qu’il est important de rechercher dans tout contrat de location.

Emplacement – Vous devez vous assurer que le bail précise l’adresse exacte de la propriété afin que vous puissiez la trouver facilement. Si l’adresse ne figure pas dans le bail, trouvez un autre bail qui la mentionne.

Durée – La durée du bail est une autre condition importante. La plupart des baux de bureaux sont d’une durée d’un an, mais dans certaines régions, la durée standard des baux est plus longue car il faut plus de temps pour trouver des locataires en raison du taux de rotation élevé.

Dépôt de garantie – Il s’agit de l’argent que vous devrez verser avant de signer le bail. Tous les propriétaires n’exigent pas de dépôt de garantie, mais c’est assez courant.

Montant du loyer – Vous devrez payer ce montant au propriétaire chaque mois. Il est important de noter que le montant du loyer que vous payez doit inclure tous les services publics de l’immeuble.

Autres conditions – Il peut y avoir d’autres conditions dans le bail qui sont importantes pour vous, comme une clause qui vous permet de rompre le bail si votre entreprise devient trop grande pour les locaux.

La location de bureaux convient-elle à votre entreprise ?

Avant de décider de louer des bureaux, demandez-vous si c’est la meilleure façon d’utiliser votre argent ou si l’achat d’un bâtiment ne serait pas un meilleur investissement.

Si vous décidez que la location de bureaux est la meilleure solution pour votre entreprise, il y a quelques points à garder à l’esprit lorsque vous cherchez un nouvel espace.

Tout d’abord, vous devez vous assurer que l’espace correspond aux besoins de votre entreprise. L’espace sera-t-il assez grand pour évoluer avec votre entreprise ? Quelles sont les commodités (salles de bains, cuisines, etc.) dont dispose l’espace ? Il est également important d’examiner l’emplacement de la propriété et le prix du bail.

Vous devez vous assurer que l’espace est situé dans un endroit que vos clients sont susceptibles de visiter.

Quel type d’espace de bureau vous convient le mieux ?

Il existe de nombreux types de bureaux différents. Avant de décider quel type d’espace de bureau vous convient le mieux, il est important de comprendre les différences entre chaque type.

Espace de bureau – Également connu sous le nom de coworking, il s’agit d’un espace de bureau partagé où plusieurs personnes travaillent ensemble dans une seule grande pièce. Le bureau est parfait pour les startups, les petites entreprises et les employés virtuels qui ont besoin d’être proches les uns des autres ou d’avoir un sentiment de collaboration.

Bureau privé – Un bureau privé est parfait pour les grandes entreprises ou les personnes qui ont besoin de beaucoup d’intimité. Ces bureaux sont généralement des pièces individuelles, mais les grandes entreprises peuvent louer un étage entier ou même un bâtiment entier.

Hall d’hôtel ou de motel – Dans le cas d’un bureau partagé, une entreprise loue une partie du hall d’un hôtel ou d’un motel, à côté de la réception. Ce type d’espace est très bon marché, mais il n’offre pas l’intimité d’un bureau et son taux de rotation est souvent élevé.

Comment trouver le bail de bureau qui vous convient ?

Vous avez peut-être trouvé l’espace parfait, mais que faire si le propriétaire a d’autres idées ? Et s’il veut louer l’espace à quelqu’un d’autre ? Ou s’il a fixé un prix élevé pour le bail ?

Que faire alors ? Lorsque vous recherchez des biens immobiliers commerciaux, il est important de comparer les prix. Vous pouvez commencer par faire une recherche en ligne pour voir quel type d’espace est disponible dans votre ville.

Vous pouvez également parler à d’autres entreprises de votre région pour voir si elles sont à la recherche de nouveaux espaces de bureaux. Si vous avez trouvé quelques propriétés qui semblent parfaites, vous pouvez demander au propriétaire une proposition de bail.

Certains propriétaires ne sont pas disposés à vous faire une proposition de bail, mais la plupart seront heureux de le faire s’ils pensent que vous êtes un bon locataire.

En résumé

Les espaces de bureaux sont disponibles dans une variété de tailles et de types. Vous devez savoir ce qu’il faut rechercher dans un contrat de bail commercial et comment trouver le bail de bureau qui vous convient. Vous pouvez commencer par chercher des biens immobiliers commerciaux et demander au propriétaire une proposition de bail.

Gardez à l’esprit que si l’espace peut sembler parfait au début, il est très probable que vous le dépassiez à un moment donné. C’est pourquoi il est important de trouver un espace qui soit suffisamment grand pour votre entreprise aujourd’hui, mais qui laisse aussi de la place pour la croissance.